الأمية ، العيب الرئيسي للسيرة الذاتية التي يمكن أن تثير غضب أي متخصص في الموارد البشرية ، هي الأخطاء النحوية والإملائية الأولية التي ارتكبها مقدم الطلب. قبل الاجتماع الأول ، الذي قد لا يزال كذلك ، فإن السيرة الذاتية هي وجه مقدم الطلب. على الرغم من أن معرفة القراءة والكتابة ، لأسباب غير معروفة ، غالبًا ما لا تحظى بالاهتمام الواجب.
يقول الخبراء أن بعض أوجه القصور ، rabota.ua ، مضحكة بشكل مباشر.
"على سبيل المثال ، كان علي التعامل مع قضية عندما أشارت فتاة إلى أنها" غير متزوجة "أو حتى" غير متزوجة ". وبطبيعة الحال ، وبسبب هذه الأخطاء ، يفقد مقدم الطلب جميع فرص الحصول على وظيفة جديدة. بطريقة أو بأخرى ، يمكن أن تلعب مثل هذه الرقابة خدعة عليه - يبدأون في أخذه بجدية أقل ".
ما هي الأخطاء الأكثر شيوعًا
عدم وجود هدف واضح أو عدم تطابقه
لا تحتوي السيرة الذاتية المنفصلة التي يرسلها المتقدمون لوظيفة محددة ومكتوبة بوضوح على النقطة الرئيسية: الأهداف. ومما يضاعف الموقف أن الشركات الكبيرة تبحث عن موظفين لشغل العديد من الوظائف الشاغرة في نفس الوقت ، والسيرة الذاتية "بلا هدف" لا تسمح لنا بتحديد ما يتقدم به المتقدم.
هناك أيضًا حالات متكررة عندما لا يتوافق الغرض المشار إليه في السيرة الذاتية على الإطلاق مع الشاغر المقترح.
وقالت أوكسانا بوتشكوفسكايا ، المتخصصة في البحث واختيار الموظفين في مركز المعلومات والتحليل LIGA: "غالبًا ما لا يتناسب الهدف الموصوف في السيرة الذاتية مع الشغور الذي تم إرساله من أجله ، مما يشير إلى إهمال المرشح".
وفقا لها ، عند اختيار المرشحين ، يحدد مدير الموارد البشرية أهم المتطلبات لهذه الوظيفة الشاغرة ويقيم السيرة الذاتية التي أرسلها مقدم الطلب. تم تطوير مجموعة حصرية من المتطلبات لأي وظيفة: فقد يتبين أنها التعليم والخبرة العملية والمهارات الخاصة وما إلى ذلك.
"في شركتنا ، يستخدم مديرو الموارد البشرية الكفاءات الرئيسية في الاختيار. هذا النهج يسهل ويسرع عملية البحث واختيار الموظفين للوظائف الشاغرة. لان في تحديد الكفاءات ، يحدد كل من بادر الشغور ومدير شؤون الموظفين بوضوح ما يجب أن يعرفه المرشح وما المهارات التي يمكن تدريبها بالفعل في الشركة (مع مراعاة تفاصيل العمل). بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء المعايير لتقييم عمل الموظف الجديد في الشركة ، والمعايير التي يتم من خلالها تقييم فترة التجربة (فترة التكيف) ".
نقص البيانات المطلوبة
خطأ شائع آخر - لا تشير السيرة الذاتية إلى البيانات المطلوبة ، على سبيل المثال ، تفاصيل الاتصال لمقدم الطلب. غالبًا لا توجد أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني. ومع ذلك ، هناك حالات ينسى فيها المتقدمون الإشارة حتى إلى أسمائهم ولقبهم. وأكد بوشكوفسكايا "بكل رغبة ، من غير الواقعي ببساطة دعوة مثل هذا المرشح للاجتماع".
في كثير من الأحيان ، في أقسام السيرة الذاتية المخصصة لخبرة العمل ، لا يتم الإشارة إلى الأسماء الكاملة للشركات ومجال نشاطها. ولكن من وقت لآخر ، يمكن للشركات التي تحمل الاسم نفسه أو الاسم نفسه أن تعمل في قطاعات سوق مختلفة تمامًا. علاوة على ذلك ، نادرًا ما يتم الإشارة إلى عناوين صفحات الويب الخاصة بالشركات ، ومع ذلك ، إذا كان هناك عنوان ويب ، فسوف يصبح صاحب العمل على دراية بالوظيفة السابقة لمقدم الطلب بجدية وسهولة.
من البيانات التي من الأفضل الإشارة إليها في السيرة الذاتية - الدوافع لتغيير الوظيفة. شرح الأسباب ، من جهة ، سيسمح لصاحب العمل بفهم منطق المرشح ، ومن ناحية أخرى ، لتقييم كيف تتوافق طلباته مع الشاغر المقترح.
محاولة لمعان على السيرة الذاتية
وفقًا لتأكيدات المتخصصين في البحث عن الموظفين ، غالبًا ما يشير المتقدمون في السيرة الذاتية إلى الصفات الشخصية والمهارات والمعرفة التي لا يمتلكونها بالفعل.
يؤكد بوشكوفسكايا: "إذا لم تكن متأكدًا من أنك تتمتع بهذه الصفات ، فمن الأفضل إزالة هذا القسم من السيرة الذاتية".
يحب المرشحون المبالغة في تقدير كفاءتهم. يشير خبراء Rabota.ua إلى أنه في بعض الأحيان ، مع الافتقار التام إلى معرفة اللغة الإنجليزية ، يشير المرشح لمنصب ما إلى أنه يتحدثها "بقاموس" أو حتى "بطلاقة".
وقال الخبراء "يمكن كشف مثل هذه الخدعة بسهولة - يكفي سؤال شخص ما بالإنجليزية".
معلومات غير مناسبة
مطلوب ملخص لوصف التفاصيل ، ولكن ذات الصلة فقط: مسؤوليات الوظيفة والإنجازات المهنية والدبلومات والدرجات الأكاديمية في المجال الذي يتقدم فيه المتقدم للحصول على وظيفة. على سبيل المثال ، إذا كان مقدم الطلب منخرطًا في أنشطة علمية وعمل في وقت واحد في مجال التسويق ، ففي سيرة ذاتية تهدف إلى الحصول على عمل مدير العلامة التجارية ، لا ينبغي للمرء وصف الإنجازات العلمية وتقديم قائمة كاملة بالمقالات والمنشورات والأوراق العلمية. يجب إيلاء الاهتمام الرئيسي لمهارات ومعارف محددة تم الحصول عليها في عملية العمل كمسوق.
من المهم أيضًا التأكد من أن العبارات المستخدمة في السيرة الذاتية واضحة ومنطقية.
"ذات مرة ، دعت سكرتيرة فتاة" إدارة السائق "و" حفظ الملفات ". في سيرة ذاتية أخرى ، أشار مقدم الطلب إلى أن "الدراجة والسباحة والفتيات والكتب" هي هوايته الخاصة "، قالت شركة فورساج الاستشارية.
في بعض السير الذاتية ، هناك حوادث لا يمكن تفسيرها تمامًا.
على سبيل المثال ، تلقت بوابة rabota.ua مرة واحدة سيرة ذاتية لفتاة تقدمت بطلب لمنصب مدير الموارد البشرية. أرفقت مقدمة الطلب العديد من صورها بالسيرة الذاتية ، في حين أن واحدة منها كانت ذات طبيعة تجارية ، بينما كانت الصور الأخرى على الشاطئ.
وأشار الخبراء إلى أنه "بلا شك ، فإن هذه القضية تسلي الخبراء في التوظيف ، على الرغم من أنهم لم يثيروا الرغبة في مقابلة المرشح".
تجنب الأخطاء الرئيسية في كتابة السيرة الذاتية
هناك العديد من القواعد الرئيسية ، التي يمكنك من خلالها حماية نفسك من الأخطاء المزعجة عند كتابة السيرة الذاتية.
- تأكد من التحقق من كتابة سيرتك الذاتية بشكل صحيح.
- كن متسقًا: إذا كنت قد استخدمت الاختصار مرة واحدة ، فاستخدمه في السيرة الذاتية بالكامل (ومع ذلك ، يجدر سرد جميع الأسماء بالكامل). لا تستخدم اختصارات خاصة لا يعرف فك تشفيرها إلا داخل شركتك.
- تجنب العبارات الطويلة.
- يجب أن تكون جميع السير الذاتية بنفس الأسلوب.
- من الأفضل إبراز الرؤوس الصحيحة.
- من المهم أن يتم تجميع سيرتك الذاتية في صفحتين كحد أقصى.
- إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة في شركة أجنبية أو الاختصاص الرئيسي هو معرفة اللغات الأجنبية ، فأنت بحاجة إلى إعداد خيار في لغة بلد الشركة.
- والأهم من ذلك ، تأكد من أنه يمكنك تأكيد جميع المعلومات المضمنة في السيرة الذاتية.
بخلاف هذا ، ينصح الخبراء بتجنب استغلال الضمير "أنا".
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري اختيار صيغ محددة للغاية: لا تحتاج إلى كتابة قوالب في السيرة الذاتية ، على سبيل المثال ، "شاركت" ، "شاركت في التدريب". تجدر الإشارة إلى الإنجازات المحددة بجدية ، على سبيل المثال ، "زيادة المبيعات بنسبة 10٪" ، "تم تخفيض الذمم المدينة بنسبة 18٪" ، "تدريب 3 موظفين" ، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب تجنب الأشكال السلبية ، على سبيل المثال: "لقد كنت مسؤولاً عن ..." ، "وجدت استخدام الفرص التالية ...". جدير بالكتابة: "كنت مسؤولا عن ..." ، "لقد استخدمت بشكل فعال ...".
يتفق الخبراء على أن الشيء الرئيسي في السيرة الذاتية هو الوضوح والإيجاز ومحو الأمية والصدق. إذا أشار مقدم الطلب إلى الخبرة والمهارات اللازمة وكان واثقًا في كل فقرة من سيرته الذاتية ، فهذه هي الخطوة الأولى للنجاح.
